Lösungen für die Datenpflege

Frau Andrea Schulte von der Müller GmbH ist für die Artikel- und Sortimentpflege zuständig.

Ortsunabhängige Artikelpflege

Lösungsbeispiel: Ortsunabhängige Artikelpflege

ITB - Produktdatenpflege - PIM

Ausgangslage

Frau Schulte, Sachbearbeiterin für den Bereich Arbeitsschutz, arbeitet halbtags von Zuhause aus. Ihre Aufgabe ist die Datenpflege für die neu entwickelten Kollektionen.

Auch ihr Kollege Herr Ballier, der bei der Partnerfirma in Brüssel sitzt und dort die Datenpflege für den Bereich Schläuche verantwortet, möchte gerne von unterwegs auf die aktuellen Produktdaten zugreifen können, um Kunden detaillierte Informationen geben zu können.

Lösung

Sowohl Herr Ballier als auch Frau Meyer greifen über die Online-Pflegeoberfläche auf die Produktdaten zu. Frau Meyer kann dort sogar zweisprachig pflegen, indem sie ihre favorisierten Sprachen nebeneinander anzeigen lässt. Übersetzungen werden so ein Kinderspiel.

Herr Ballier kann wiederum beim Kundengespräch auf diese Daten im Detail zugreifen – von jedem internetfähigen Rechner.

Verwendete Produkte
• Produkt-Informations-Management-System: MeDaPro
• Verknüpfung mit der Warenwirtschaft (optional): MeDaPro ERP-Connector
• Web-Oberfläche für die Datenpflege: MeDaPro Online

Produkt-Informations-Management PIM für den Mittelstand

Lösungsbeispiel: PIM für den Mittelstand

ITB - Produktdatenpflege - PIM

Ausgangslage

Die Müller GmbH ist ein Unternehmen des technischen Handels und hat 120 Mitarbeiter. Die Firma verfügt über ein Warenwirtschaftssystem. Dort werden Stammdaten wie Artikelnummern und Preise gehalten. Alle Produktbilder und die technischen Details sind jedoch im Unternehmen verstreut – sie werden je nach Produktionsbereich von den einzelnen Sachbearbeitern lokal verwaltet.

Der Papierkatalog der Müller GmbH wird 1x jährlich manuell von einem externen Grafiker erzeugt. Um alle Daten aktuell und korrekt im Katalog abzubilden, müssen bis zu vier manuelle Korrekturläufe durchlaufen werden.

Ein Großkunde hat außerdem kürzlich einen Katalog im BMEcat-Format angefragt – der Geschäftsführer weiß noch gar nicht, ob sein IT-Mitarbeiter das neben der täglichen Arbeit erledigen kann.

Lösung

Die Müller GmbH setzt ein zentrales Produkt-Informations-Management-System ein. Dort werden alle Daten gepflegt, die später als Information für die Kunden zur Verfügung stehen sollen. Über eine Verknüpfung mit der Warenwirtschaft können alle Stammdaten augenblicklich ins System übernommen werden und müssen nicht doppelt gepflegt werden.

Verschiedene Exportmöglichkeiten ermöglichen die automatisierte Ausgabe eines tagesaktuellen Katalogs - sei es ein Papierkatalog, ein BMEcat oder ein Shop im Internet. Auch Bilder und Dokumente werden mit dem Produkt-Informations-Management-System verknüpft und für jede Publikation live aus der Datenbank geladen.

Verwendete Produkte
• Produkt-Informations-Management-System: MeDaPro
• Verknüpfung mit der Warenwirtschaft (optional): MeDaPro ERP-Connector
• Internet-Shop: TradePro
• Elektronische Kataloge erstellen, z. B. BMEcat: MeDaPro BMEcat
• Papierkatalog erzeugen: MeDaPro Publish
• Bestellungen übertragen: ConnectPro

Sortimente dezentral pflegen

Lösungsbeispiel: Sortimente dezentral pflegen

ITB - Produktdatenpflege - PIM

Ausgangslage

Die Müller GmbH hat eine Partnerfirma in Belgien. Von dort aus wird das Sortiment 'Schläuche' geliefert.

Beide Firmen verwalten ihr eigenes Produktsortiment.

Diese sollen für einen gemeinsamen Katalog abgeglichen werden.

Lösung

Beide Firmen nutzen ein zentrales Produkt-Informations-Management-System, das über das Internet synchronisiert werden kann.

Auf diese Weise kann jeder Sachbearbeiter seinen Bereich pflegen und tauscht über Nacht oder per Online-Verbindung regelmäßig alle Aktualisierungen mit den Partnern aus.

Verwendete Produkte
• Produkt-Informations-Management-System: MeDaPro
• Verknüpfung mit der Warenwirtschaft (optional): MeDaPro ERP-Connector
• Synchronisation der einzelnen Datenbanken: MeDaPro Sync

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